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        醫院無紙化電子檔案管理應注意什么問題?| HIT培訓問答

        來源:HIT專家網  整理:霍廷瀾、陳曦

        【編者按】

        加強系統性學習,培養新時代醫院CIO。由HIT專家網主辦的醫院信息中心主任能力培訓班正在如火如荼地進行。每單元課后均設置答疑環節,學員們踴躍提問,具有代表性;教員們耐心作答,充滿啟發性。通過教學互動,實現教學相長。

        現將部分精彩問答整理為“HIT培訓問答”系列,以饗讀者。更完整的教學答疑視頻可關注HIT專家網微信視頻號。

        問題37:醫院無紙化電子檔案管理應注意什么問題?

        請用微信掃碼觀看答疑視頻

        學員、北京積水潭醫院信息中心主任郝祎無紙化電子文檔,如項目申報、驗收文檔,合同,科室提交的已簽字需求等,用什么工具存檔比較好?是自行開發軟件,還是有成熟的軟件?

        李振葉老師:不同醫院對電子檔案的管理模式不同,有的由院辦管理,有的由信息中心管理。我們醫院由信息中心自行開發軟件,進行電子檔案和需求管理。此外,市面上也有一些維保軟件、項目管理軟件支持相關功能。

        建議重視對項目文檔的收集和整理。未來的項目審計,凡是涉及經濟的合同,相關材料均要求提供。所以項目管理從一開始就要把所有文檔,最好通過信息化方式存到系統中去。除做好電子檔案管理外,個人建議,依然要派專人管理紙質文檔,將其整理成資料冊,以備檢查時所需。電子文檔打印后,也不能隨意丟棄,要用碎紙機銷毀處理。

        總之,電子檔案管理要看醫院自身管理需求,同時也要參考當地對項目管理的審計要求。

        (上述內容來源于第二期培訓班第5單元“信息化建設與項目管理”課程答疑環節,HIT專家網整理,未經發言者本人審核確認)

        了解培訓班更多招生詳情,請閱讀“招生簡章

        報名咨詢:010-82373062/16670507053  張夏琳

        報名期限:長期有效

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        【責任編輯:曉青】

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