醫院無紙化電子檔案管理應注意什么問題？| HIT培訓問答

來源：HIT專家網  整理：霍廷瀾、陳曦

【編者按】

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問題37：醫院無紙化電子檔案管理應注意什么問題？

學員、北京積水潭醫院信息中心主任郝祎：無紙化電子文檔，如項目申報、驗收文檔，合同，科室提交的已簽字需求等，用什么工具存檔比較好？是自行開發軟件，還是有成熟的軟件？

李振葉老師：不同醫院對電子檔案的管理模式不同，有的由院辦管理，有的由信息中心管理。我們醫院由信息中心自行開發軟件，進行電子檔案和需求管理。此外，市面上也有一些維保軟件、項目管理軟件支持相關功能。

建議重視對項目文檔的收集和整理。未來的項目審計，凡是涉及經濟的合同，相關材料均要求提供。所以項目管理從一開始就要把所有文檔，最好通過信息化方式存到系統中去。除做好電子檔案管理外，個人建議，依然要派專人管理紙質文檔，將其整理成資料冊，以備檢查時所需。電子文檔打印后，也不能隨意丟棄，要用碎紙機銷毀處理。

總之，電子檔案管理要看醫院自身管理需求，同時也要參考當地對項目管理的審計要求。

（上述內容來源于第二期培訓班第5單元“信息化建設與項目管理”課程答疑環節，HIT專家網整理，未經發言者本人審核確認）

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