來源:HIT專家網 作者:黎升紅 郭華偉
【編者按】
在推動縣域醫共體、城市醫療集團、國家區域醫療中心建設等政策的推動,以及社會辦醫持續健康規范發展的背景下,我國集團化醫院的數量和規模不斷擴大,已成為醫療行業發展的重要趨勢。
集團化醫院的信息化建設有其特殊的需求與難點問題。本文作者黎升紅、郭華偉來自西安國際醫學投資股份有限公司,將結合工作實踐,通過一組文章分享對集團化醫院信息化建設的心得體會。本文主要探討集團化醫院主數據管理系統建設思路。
在醫院信息化建設中,“主數據”是指整個醫療機構范圍內滿足高頻使用、低頻更新的跨業務、跨系統共享的數據信息。具體來說,也就是指醫院各類信息系統的基礎字典,如藥品字典、科室字典、人員字典、診療目錄、病區字典、護理站字典、基礎編碼等。這些基礎數據需要在醫療機構內部各信息系統中保持結構一致、編碼一致、版本一致,并且在一個系統更新時可以同步到其他所有系統,達到可用性同步、更新同步。
主數據的作用非常重要,它為醫療機構提供了統一的數據模型和數據標準,為數據治理、數據共享、數據應用、系統交互等提供準確、一致、可用的數據支持,從而提高臨床、管理等領域的數據應用質量和效率。特別是對于集團化醫院而言,由于旗下機構眾多,為實現業務協同與數據共享,主數據的管理尤為重要。
主數據管理系統(MDM)是管理醫院內部各系統基礎數據字典的應用系統。如果各業務系統的數據字典不盡相同,會導致醫院在增加數據字典的值域時,需要在各個業務系統分別維護一遍,不但增加工作量,也會導致系統業務問題的發生。主數據管理系統可與各個業務系統做數據字典映射,將業務系統分為主數據的注冊方和訂閱方,當注冊方修改數據時,主數據管理系統首先進行更新,然后將數據修改內容同步到各訂閱方的數據字典,從而避免多個業務系統反復維護數據字典的問題。
主數據管理在醫院信息化中的應用非常廣泛:在集成平臺業務交互中,主數據起到了各業務系統數據相互對照的作用;在大數據采集、治理過程中,各業務系統數據通過主數據的對照、匯集、歸一為標準化增強數據集,提高了數據的質量和利用率;在數據上報中,通過主數據和國家上報系統編碼的對照,可將業務系統的非標準數據轉化為標準數據進行上報。
可以說,主數據管理系統已經成為信息化數據整合的基礎。本文將結合工作實踐,分享筆者關于集團化醫院主數據系統建設的心得體會,并提出一種建設思路。
通用的主數據管理體系難以滿足集團化醫院的實際需求
在醫院信息化建設的總體規劃中,我們首先需要參照標準對主數據進行規劃,對于那些沒有標準可參照的數據,可借鑒同行經驗,進行企業標準級別的數據定義。
定義主數據后,需要將其落地到醫院各業務系統中進行維護。理論上來說,在主數據管理系統中,每一項主數據都有數據產生的來源方和應用方。例如:HR系統是醫院組織機構和人員的數據來源方,標本編碼來源于檢驗系統,麻醉編碼來源于手麻系統等。對于那些暫時沒有系統來源的主數據,可以通過手工方式在主數據管理系統中進行維護,再同步給其他業務系統使用。
通用的主數據管理系統的業務邏輯如圖1所示。
不過,由于醫院業務系統眾多,自身業務建模各不相同,對基礎數據的模型定義也千差萬別,導致醫院信息化建設中主數據管理和同步的復雜性,主要表現在兩個方面:
1.需求不同、模型不同、數據不同,業務應用需要不同的基礎數據
例如:HR、HRP和HIS對于科室組織機構和醫護人員的維護需求各不相同,其維護的數據也截然不同;財務系統、BI系統、績效系統的數據統計口徑不同,其采用的組織機構和人員結構也有所不同。
2.由于歷史原因已經形成的主數據同步體系,難以進行全局變更
在醫院信息化建設初期,系統交互都是圍繞HIS系統進行的,系統間的數據交互一般以HIS系統提供的接口為準。由于HIS系統僅關注自身業務,或存在某些設計缺陷,HIS與LIS、PACS、護理、手麻等系統的主數據同步,都明顯以HIS系統為主;而對于那些HIS系統未曾管理的數據,很多還是要通過手工方式,在各個系統進行同步維護。
基于以上醫院主數據管理存在的現實情況,單一的主數據管理體系難以滿足多場景的管理需求,特別難以滿足情況更為復雜的集團化醫院的實際需求,需要對主數據分類,進行多層次、多模型的管理,并且堅持標準化管理歸口,保障數據質量統一。
因需制宜,建設有全局觀念的主數據管理體系
構建醫院主數據管理系統,是一項復雜的系統工程,需要以“全局數據規劃”為基礎,可能涉及醫院絕大部分信息系統的流程重構和改造。為了保證醫院信息系統的正常穩定運行,主數據的推廣必須非常慎重,全局規劃,逐點突破,在保持現有邏輯和原有數據不變的基礎上,重塑數據質量。
結合筆者所在醫療集團的實際情況,我們將主數據管理系統的建設目標定為:一是在業務交互中滿足數據可識別、系統可交互的需求,二是全局數據質量統一、標準統一。
為此,我們在主數據管理體系建設中,首先將主數據分為以數據治理為目標的“治理型主數據”和以滿足業務互操作性為目標的“交互型主數據”。其次,在不同應用場景中,對于因不同需求而產生不同主數據模型的數據,采取多套平行主數據的方式進行管理,實現主數據交互的需求。然后,通過數據標準進行映射、歸一,實現全局數據統一。
以醫院組織機構和人員主數據為例:臨床業務系統是給醫護人員使用的,主要為患者提供全過程的醫療服務,此時主數據管理的目的是保障業務交互的數據一致性,其重點是醫療服務團隊組織;而管理類系統是為醫院管理服務的,主要為實現醫院人財物的信息化管理,此時主數據管理最重要的目的是數據統計歸口問題,往往更重視上下級管理與考核。
因此,在全局主數據管理中,我們建立了多套主數據系統,通過集成平臺發布和同步,再通過數據映射,形成統一的“治理型主數據”。如圖2所示。
建設主數據管理系統,是醫院信息化必然的趨勢。筆者認為,結合集團化醫院的不同情況,因地制宜建設多套主數據體系,可以滿足不同業務場景對主數據的需求,逐步完善數據綜合治理格局,提高數據質量和信息互聯互通水平,為集團化醫院數據治理找到了一條新路徑。
往期回顧:
【作者簡介】
黎升紅,男,電子與通信工程碩士。從事軟件研發二十余年,從事醫療信息化行業十余年,長期奮戰在醫院信息化建設和產品研發一線?,F任西安國際醫學投資股份有限公司信息管理部研發中心技術總監,主要負責集團化醫院的信息化整體規劃、設計和研發管理工作。
郭華偉,男,長期負責醫院信息化工作,對集團醫院信息化頂層設計和信息化管理有深入研究,現任西安國際醫學投資股份有限公司信息管理部副總經理。
【責任編輯:陳曦】
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