資源不足時，年度規劃如何控制信息化項目的數量和預算？| HIT培訓問答

來源：HIT專家網? 整理：霍廷瀾、陳曦

【編者按】

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問題35：資源不足時，年度規劃如何控制信息化項目的數量和預算？

學員、解放軍總醫院信息科派駐第六醫學中心信息室主任魏冰：受制于部門人力、資金等情況，醫院年度規劃信息化項目的部分構想難以落實。在進行醫院年度規劃時，應如何合理安排資源，控制信息化項目的數量和預算？

王力華老師：談談個人經驗，可能不具代表性。首先，規劃要根據上級要求，按固定年限或者按項目實施過程制定。我們醫院這幾年圍繞建設新院區，申報了財政項目，并按照財政要求進行了頂層設計。因為新院區要求三年內建成，所以進行了三年規劃。而一般醫院做“十四五”規劃，需要進行五年規劃。

其次，預算安排方面，要把握重大項目帶來的機遇。新院區建設時，可以利用財政經費加強各院區一體化建設，將老院區的信息化水平一起提升起來，完善系統的覆蓋面。我們醫院建第一個分院區后的三年內，大概建了三期項目，基本上把醫院大大小小的系統都建全了。這樣在做每年醫院自有資金的預算立項時，就沒有太多的新建項目了。最近兩年，信息化項目基本上都是運維工作，沒有特別大的項目。

第三，滿足臨床科室需求方面，在資源允許的情況下，我們特別愿意支持各科室提出的需求。只要不是特別不合理的需求或項目，我們都會盡量滿足?，F在我們信息中心有30人左右，每人分管一個領域，手上都有幾個項目，人員工作量安排比較合理。而且醫院管理科室、臨床科室的心態也比較平和，沒有要求項目短期或一個月內建完，他們都認可信息化項目是比較長期的，要三個月或半年，因此項目時間的安排空間也很大。

我們醫院目前沒有因資源受限要給各個項目做取舍、排優先級的情況，即使是開設新院區時面對大量的項目，我們也會按要求在開業時間前全部上線。其實重大事件的突擊性，反而有助于推動項目快速完成。

（上述內容來源于第二期培訓班第5單元“信息化建設與項目管理”課程答疑環節，HIT專家網整理，未經發言者本人審核確認）

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